编者按：为贯彻落实《四川省地方志工作办公室关于推进地方志事业高质量发展的意见》，规范乐山市专业（部门、行业）年鉴编纂出版工作，5月28日，乐山市委党史和地方志研究室制定印发《乐山市专业（部门、行业）年鉴编纂出版规范（试行）》，明确专业（部门、行业）年鉴编纂出版应遵循的指导思想、法律法规等，对年鉴框架、资料、内容、出版4个方面作出详细规范和明确要求，从制度层面着力推进年鉴事业高质量发展。现全文转发如下，供学习借鉴。

乐山市专业（部门、行业）年鉴编纂出版规范

（试行）

第一章　总　则

第一条  为规范全市专业（部门、行业）年鉴（以下简称专业年鉴）编纂出版，提高质量，发挥专业年鉴在促进全市经济社会发展中的作用，根据《地方志工作条例》《四川省地方志工作条例》《地方综合年鉴编纂出版规定》《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》要求，制定本规范。

第二条  专业年鉴指由机关、企事业单位，人民团体或行业主管部门组织编纂的，系统记述本部门、本单位、本行业或某个专业领域综合情况的年度资料性文献。

第三条  专业年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导。

第四条  专业年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章，遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策，维护国家利益、民族团结和社会稳定。

第五条  专业年鉴编纂出版应做到观点正确，框架科学，资料翔实，记述准确，编写规范。坚持质量至上，实事求是、存真求实，严把政治关、史实关、体例关、保密关、文字关、出版关。

第六条  专业年鉴编纂出版应由编纂单位组建编纂委员会、编辑部，明确分管领导、负责科室、专（兼）职人员，落实相关经费。年鉴编辑部应制订编纂方案、编写大纲、开展人员培训、业务交流等工作。各级地方志工作机构负责业务指导。

第二章　框　架

第七条  专业年鉴框架设计总要求：分类科学，层次清晰，领属得当，编排有序。

第八条  专业年鉴框架应涵盖年度内本部门、本单位、本行业、本专业领域内的基本情况，同时涵盖其直属部门、下级单位相关工作情况。

第九条  专业年鉴框架应相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整，体现稳定和创新的有机统一。突出年度特点和部门（单位）、行业、专业特色。年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。

第十条  专业年鉴框架设计可参照地方综合年鉴框架，结构层次可按类目、分目（次分目）、条目设计，也可结合部门（单位）、行业、专业领域特点设计。专业年鉴一般由编辑说明、编纂委员会及编写成员名单、目录、专述文章（专文、专记、特载等）、概览、大事记、主体资料（本单位、本行业、本专业情况）、图表、人物、附录、索引等组成。

第三章　资　料

第十一条  专业年鉴主要辑录上一年度的资料，一般不上溯下延。

第十二条  专业年鉴资料应具有为现实服务的价值和存史的价值。年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。未经核实的资料不得收录。

第十三条　专业年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准，未列入统计范围的，以业务主管部门提供的对外公开数据为准。数据不一致时，应加以说明。

第十四条　专业年鉴编纂单位应拓宽资料搜集渠道，资料除依靠各供稿单位提供外，还要通过查阅档案、报刊和提炼主流网站和部门官网的信息，以及调查访问等方式进行搜集。

第四章　内　容

第十五条　专业年鉴应客观反映本部门、本单位、本行业、本专业领域年度重要工作和服务经济社会发展大局的重要情况。年鉴内容记述应减少交叉重复，多处记述同一事物的应各有侧重。

第十六条　专业年鉴使用规范、统一的简称和缩略语，名称、时间、地点、事实、数据、计量单位、术语等的表述应前后一致。

第十七条　专业年鉴使用记叙文、说明文等文体，以记叙文为主，文风朴实，记述流畅。年鉴正文内容一般以条目形式呈现。

第十八条　条目。可分为综合性条目、单一性条目。条目由【条目标题】+内容构成。

条目编写应做到：

（一）选题选材注重有效性、完整性和新颖、准确、系统；

（二）有效信息含量大，避免空洞无物和简单重复。消除部门工作总结、报告痕迹；

（三）坚持述而不论，寓观点于记述之中；

（四）标题中心词突出，题文相符。慎用、少用动宾词组和公文标题；

（五）条目排列有序。

第十九条  专述文章。一般设专栏置于卷首，主要收录年内重要的专文、特稿、重要会议文献、重要规划等。数量要适当控制。其他的文献资料放在“附录”中。

第二十条  概览。集中记载本部门、本单位、本行业、本专业综合性、概括性的基本情况。

第二十一条  大事记。选录大事要得当，做到重要事项不漏，时间、地点、人物（单位）、事件、结果等要素齐备。

第二十二条  主体资料。是年鉴反映的内容主体，主要反映本部门、本单位、本行业、本专业重点工作内容及有特色、有价值的内容。

第二十三条  人物。主要收录本部门、本单位、本行业、本专业领域模范人物、新闻人物及各界名人、学者的资料，以人物简介、名录、人物表等形式予以刊载。入鉴人物应严格掌握标准，人物记述应做到客观、准确、公允。

第二十四条  图表。包括图、照片、表格。

图分为统计示意图、行政区划图、交通旅游图及其他地理信息数据图等，年鉴中的图应经权威部门审定，并及时更新。地图选用应遵守国家关于地图管理的法规和有关规定、办法，需经过有审核权的测绘地理信息行政主管部门审核，标注审图号。

照片应具有典型性、资料性。前置照片、内文插图应图像清晰，文字说明简练、准确、要素齐全。

表格包括表题、表序、表体以及必要的表注等。表格设置应直观、科学，便于查阅，指标要素齐全，数据准确。

第二十五条  附录。主要收录具有重要参考价值、实用性和便览性的资料，静态的年度资料，如：统计资料、政策法规、重要文件、重要文献资料、重要调研报告等。

第二十六条  索引。专业年鉴具有工具书性质，应有完备的检索系统。

第二十七条  专业年鉴语言文字使用应符合《中华人民共和国国家通用语言文字法》《出版物汉字使用管理规定》《简化字总表》等国家有关法律和规定。异形词使用《第一批异形词整理表》推荐的首选词。

第二十八条  名称和称谓。机构名称第一次出现一律使用全称，用括号注明规范的通用简称，再次出现时使用简称，不使用概念含混的代称。

外国的国名、地名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准；国内的以地名管理部门命名的为准；历史地名与现今不同的，现地名管理部门又无对应规范的，以历史原名为准。

行文统一使用第三人称；人名除引文外，应直书其名，不加称呼或褒贬词；必要时在人名前冠以职务或职称。

第二十九条  时间表述。年份、月份应书写准确，使用全称，不用“今年”“前年”“去年”“往年”“本月”等时间代词，不用“近几年”“最近”“目前”“现在”“几年来”“不久以前”“将”等模糊性时间表述。

第三十条  数字用法。数字的使用应按《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835—2011）执行。不同阶段数据比较要注意不变价（或口径）的因素，并作出相应说明。

第三十一条  计量单位用法。计量单位使用按《量和单位》（GB3100—3102—1993）规定执行。

第三十二条  标点符号用法。标点符号使用按《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）规定执行。

第五章　出　版

第三十三条  专业年鉴编纂一年一卷，连续公开或内部出版。出版卷号与出版年份一致，编纂年度内出版。专业年鉴应当在出版后3个月内报送10套至当地地方志主管部门备案。

第三十四条  专业年鉴编纂应由编纂单位建立健全审读、审核和校对制度，以确保质量。编辑校对应符合国家出版物质量管理的规定。

第三十五条  封面设计应庄重大方，完整著录年鉴名称与卷号、编者名。年鉴名称、卷号要醒目。

第三十六条  采用16开本（推荐889×1194mm），文字横排。以电子出版物形式出版的年鉴，应遵守国家关于电子出版物的相关管理规定。

第六章　附　则

第三十七条  本规范适用于乐山市专业年鉴编纂出版。

第三十八条  本规范由中共乐山市委党史和地方志研究室负责解释。

第三十九条  本规范自发布之日起试行。

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四川省地方志工作简报第70期（总第675期）