屏山县地方志办公室坚持“五个着力” 提升综合年鉴编纂质量
自《屏山年鉴(2024)》编纂工作启动以来,屏山县地方志办公室认真贯彻落实国家、省、市关于提升地方综合年鉴编纂质量的工作要求,坚持早谋划早部署,坚持“五个着力”,高质高效推进综合年鉴编纂工作。
一、着力优化年鉴篇目设置。屏山县地方志办公室组织《屏山年鉴(2024)》编辑部全体人员认真观看国家、省、市地方志部门举办的精品年鉴编纂培训会,深入研究学习近三年全国精品年鉴篇目设计思路与架构;召开《屏山年鉴(2024)》编纂工作专题会,重点交流《屏山年鉴(2024)》编纂原则、篇目设置、资料收集、稿件撰写等方面内容;根据宜宾市地方志办对《屏山年鉴(2023)》篇目审查及内容质量抽查意见进行总结反思改进,着力优化《屏山年鉴(2024)》篇目设置,确保年鉴框架自成体系、重点突出、统一协调,真正实现“打铁先得自身硬”。
二、着力增强资料获取的主动性。《屏山年鉴(2024)》责任编辑根据分工,主动在屏山县人民政府、屏山发布等网站中查找自己负责编纂板块相关部门(单位)的主要职能职责、内设股室情况以及2023年度工作总结、大事要事信息,熟悉了解部门(单位)的业务重点及年度特色工作,掌握入鉴重点资料,确保供稿单位报送的稿件内容不重不漏、内容充实,详略得当、特色鲜明,系好年鉴编纂的“第一颗纽扣”。
三、着力深化与供稿单位协同配合。责任编辑积极与供稿单位撰稿人取得联系,通过微信、QQ进行答疑解惑,通过高效的沟通与指导、密切的协同与配合,对供稿单位稿件的结构、层次、表达方法进行优化和完善,确保稿件逻辑清晰、条理分明,内容格式主从明了、眉清目秀,文体语言朴实庄重、简练严谨,确保《屏山年鉴(2024)》内容的全面性、准确性和实用性。
四、着力提高现代化办公能力。责任编辑利用现代化办公软件对供稿单位报送的稿件进行内容把关和编辑加工,在对原稿件进行反复研读、梳理、掌握的基础上,再进行归纳概况、重点筛选和结构调整。巧用办公软件编辑功能,对来稿进行初修,详尽、清晰地标写从格式标点的改错、语言文字的增删到分目条目的修改、补充、完善意见建议。撰稿人根据返稿中标红的提示则能更便捷地进行修改或补充,针对疑难内容或反复修改的资料,编撰双方也能更轻松查阅比对原始稿件及数次修改内容,确保年鉴内容经得起反复推敲。
五、着力把好年鉴总纂“五关”。从5月下旬开始,《屏山年鉴(2024)》进入总纂阶段,编辑部全体人员对全部稿件进行了三次通审。全面审查确保年鉴内容符合党的路线、方针、政策,符合国家法律法规,把好“政治关”;审查重点资料全面性、真实性、准确性,把好“资料关”;审查确保篇目设计、体裁运用、行文笔法符合年鉴规范,把好“体例关”;审查确保文风朴实端正、用语规范,把好“语言关”;根据国家保密规定审查杜绝泄密风险隐患,把好“保密关”。《屏山年鉴(2024)》已在7月下旬进入三审三校阶段,预计10月底前完成出版任务。
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