夏建平

    地方志书生存、留存的意义和价值，在于志书质量的高低。一部好的志书，能长远地产生经世致用的效果；反之，存在诸多问题的志书，就会殆误子孙。要修出一部精品佳志，必须高度重视质量问题，牢固树立“质量是志书的生命”的意识。

    新修《南充市志》，上限原则上为清康熙四十六年（1707），下限为2003年，时间跨度近300年。要修出一部能全面、系统地反映南充、体现南充地方特色的高质量志书来，我们从修志开始，就加强了志书纂修各个环节的质量管理，力争修出精品良志。

    一、科学设计篇目

    篇目是志书的总体设计和基本框架，篇目的优劣决定着志书的成败，影响着志书的质量。我们按照“科学分类和社会分工相结合”、“事以类聚、类为一志”的基本原则，在以科学分类为主、突出地域特色和时代特征的基础上，科学合理地设计市志篇目。一是印发资料搜集篇目。我们在学习借鉴已成志书篇目的基础上，尊重客观事实，结合我市实际，拟定印发了《南充市志》资料搜集篇目，指导各地、各部门广泛搜集资料。二是商讨完善形成初纂篇目。在搜集资料过程中，我们发现有的篇目未体现南充特色，有的篇目未体现行业特点，有的篇目难以搜集到资料，有的资料又难以归在某一类目下，于是市志总编室人员与各部门逐一商讨研究，对搜集资料篇目进行修改完善，形成了志书初纂篇目。三是修定形成总纂篇目。总纂前，我们对初纂中出现的问题进行了分析研究，发现篇目设置上归属、层次、特色、升格还不到位。市志总编室又邀请了修志专家、学者进一步对篇目进行了探讨、修改，比如，为了突出南充地域特色，我们将“南充丝绸、阆中古城、朱德故里”升格为卷，进行专项记述。在总纂篇目得到省志编委审定同意后，我市才正式进行市志总纂、通纂。

    总之，科学合理的篇目，不是一蹴而就的，需要在修志过程中反复修改，不断完善，逐步形成。《南充市志》采用条目体，原则上控制在3个层次（门目、类目、条目），最多不超过4个层次，力求做到不出现空标题。

    二、抓好指导试写

    “众手成志”是第一轮修志得出的一条重要经验，但“众手”长短不一，水平参差不齐。仅靠两三天或一周对各部门志稿编纂人员的集中培训，难以保证志稿质量。为此，我们着重抓了分类指导、志稿试写两方面的工作。一是做好分类指导。按照初纂篇目，将相关部门纂稿人员相对集中，分批次地开展有针对性的业务指导，同时主动到各部门开展一对一的指导帮助。二是搞好志稿试写。市志各承编单位分纂前，我们重点安排对修志悟性较高的编纂人员先试写出一部分志稿，然后市志总编室将试写的志稿印发大家，面对面的进行点评、修改、指导，帮助编纂人员提高修志技能和技巧。

    三、确保总纂质量

    总纂是决定志书质量的关键。为了保证志书总纂质量，我们着重抓了四个方面的工作。一是选聘好总纂通纂人员。首先在初纂人员中选拔，我们在各部门志稿初纂人员中选择了8名人员作为总纂人员，又在总纂人员中确定5名来承担市志通纂工作。其次聘请专家、教授撰稿，我们依托西华师大、西南石油大学等高校资源，聘请了4名教授承担了市志的政区、自然环境、方言、人物等卷的撰稿任务。二是定期研究解决技术难题。在总纂通纂中，每月定期召集总纂通纂人员研究讨论纂写中存在的问题，集中解决有关重复、交叉和一些技术疑难，从而既保证了纂修进度又保证了志书的体例、行文前后的统一。三是突出地方特色。在总纂通纂中，我们要求在能反映南充地方特色上下功夫，花力气，重点纂写好南充特有的人和事以及悠久历史文化。四是一支笔成志、多只手完成。“一支笔成志”既是第一轮修志的一条重要经验，也是保证志书质量的重要途径。但在实际中，由一个人最后来定稿，时间上、精力上、知识面上都难以保证。为此，我们采取了“一支笔成志、多只手完成”的办法，选聘5名同志从志书的“体例结构、行文规范、词语表述、数据图表、政治原则”等方面各有侧重地将全部志稿从头到尾逐一把关，最终完成志书通纂。

    四、严格志稿审核

    搞好志稿审核是保证志书质量的重要环节。为此，我们制定了《南充市地方志书审查验收办法》，规范了我市地方志书的审查验收工作。一是抓好各部门志稿初审。要求各承编部门在初稿形成后，必须请本部门、本系统部分老领导、老同志、业务骨干以及现任领导审读志稿，重点把好史实关、数据关、政治关、保密关。二是再次征求各部门意见。市志总编室在各部门纂写初稿的基础上，按照市志编纂要求进行总纂和通纂，待通纂稿形成后，由市政府发文，要求各单位、各部门对涉及本单位的通纂稿，再次组织本部门老领导、老同志、业务骨干等相关人员对通纂稿进行审读，并在一个月内将修改志稿和提出的建议意见反馈给市志总编室。三是送请领导和专家学者审读。市志总编室在收到大家对通纂稿的修改稿和建议意见后，组织编纂人员再作修改，形成了《南充市志》审读本，将审读本印制成册，送请市志编委会顾问及各位成员、市厅级领导（包括已离任和在任）以及省、市修志专家、学者审读，同时也将市志审读本送市保密、统计、宗教、外事等部门，就志书是否在保密、数据、民族宗教、外事政策等方面存在问题进行审查，并向市志编委会出具正规的审查意见。四是召开好志稿评议会和政府审查评审会。市志总编室在全面完成对市志审读基础上，再组织相关领导和专家学者召开《南充市志》志稿复审评议会，认真听取领导和专家意见，待对志稿再次修改完善后，提交市政府组织市志审查评审。五是修改完善形成送审志稿。在通过政府审查评审后，我们组织编纂人员作最后的修改定稿，按照“齐、清、定”的要求，形成《南充市志》（送审稿），由市政府呈报省政府进行终审。待通过终审后，再交出版社审定、出版。

    五、精选入志图片

    图，是志书的重要体裁，包括地图、照片、图画等。应用好图、表可以起到化繁为简、增强记述效果的作用。一是把握入志图片原则。入志图片要能充分反映南充历史沧桑，展示南充各个时期、各个层面的重大变化和取得的辉煌成就。选入的地图必须具有科学性、准确性，选入的照片必须遵循真实性、资料性、典型性、艺术性。二是分类广泛收集。我们按政治、经济、文化、生活、社会、事业等大类在全市广泛征集有关图片，重点放在重要事件、重大活动、重要人物、重大变化和重大成就上，聘请专业人员担任图片编辑，提高入志图片的艺术性。我们在广泛征集的500余幅照片中，选取300幅送市志编委会审查，最后确定200幅左右进入志书。

    六、规范出版印刷

    志书出版、印刷也是确保志书质量的重要环节。我们在把好志书政治观、史实关、保密关和文字关的前提下，严格按照《四川省第二轮市县志书出版印刷规范》做好出版印刷工作，抓好志书的封面、版式设计，注重志书的印刷、装帧，严格文字校对，力争将差错率控制在规定范围之内，确保出合格志书。