沈世林  丁剑辉

    地方综合年鉴（以下简称年鉴）的质量很大程度上是由年鉴稿件体现出来的。年鉴的编纂过程虽然有许多程序，每一个程序都有可能影响到年鉴的最终质量，但是，年鉴作为年度性地情文献刊物，其本质还是文字稿件，因而，年鉴的文字稿件编纂就显得尤为重要。本文所指年鉴的文字稿件编纂包括编辑和修改两个部分。

    一、年鉴稿件的收集

    年鉴编纂工作是地方志工作中常年性的工作，由政府行文开展，有时需要会议来进行推动。地方志工作者应该利用好这样的机会，或者以集体名义，或者利用个人与所联系单位撰稿人的沟通来加强。因为日常工作中，各单位杂务繁多，而且年鉴撰稿人可能时时更换，这就会加大年鉴稿件收集的难度；往往收集到的稿件，资料性参差不齐。所以，在收集稿件时，就要注意材料的广泛性。既要收集目的性很明确的“年鉴稿”，作为年鉴编修时的底本；如果年鉴稿的质量不如意，还需要收集该单位本年度总结性很强的“工作总结”，作为编修年鉴时的参考资料；还要注意发生在该行政区域的大事、要事、首事、特事等，将这些资料收入年鉴，以反映该部年鉴的特色，从而充实年鉴的史料。

    收集稿件时，要进行初步的鉴别。就一个单位来说，如果年鉴稿的体例、史料都比较完整，只收集到这份“年鉴稿”就可以了，这里所指的“年鉴稿”应当包括反映该单位全貌的由各“目”组成的稿件，党政班子变化情况（多为表格），年度内涌现出来的先进集体和个人，存在问题，照片等；如果撰稿人是新手，所撰写的年鉴稿基础相对差一些，那就要根据年鉴稿编辑的要求，缺哪些补哪些，或者是请单位送交工作总结，或者补充、查实史料；对于那些完成稿件不主动的单位，一定要耐心，或者赶紧催收，或者干脆上门看一看实际情况，或者进行现场指导，或者干脆进行现场采访写稿，马上定稿。这一部分稿件不是编纂者自己直接可以完成的，必须依靠单位来完成，所以要想尽一切办法，将该单位的史料尽可能地收集进去。

    二、年鉴稿件的编辑

    从前对编辑工作的形象描述是“剪刀加浆糊”，而今天科技的发展，给编辑工作也带来了快捷与方便，通过“剪切、复制和粘贴”就可以完成一般的文字处理。然而高科技的引入，并不仅仅意味着工作手段的简便，而且是对稿件的准确把握，使出版的书籍更加精美。因而每一位从事年鉴工作的编辑人员的工作不是减轻了，而是责任更艰巨了。

    年鉴编纂在编辑阶段主要是稿件的版面处理，因此是非常细致的工序。年鉴的编修工作，不但在出版上需要提高档次，让当年度的阅读者有美感，还应该在年鉴编修的各个环节都引起足够的重视，包括召开撰稿人培训甚至单位分管领导参加的培训会、稿件收集、编辑人员的精心编纂、协调党政领导审稿、选择出版单位、认真校对等。编辑人员主要注意的则是如何把稿件的文字表述、表格格式、资料选取，每一个页码编排多少张图片等方面进行统一的编辑处理；进入出版程序后，诸如各级标题的字体、版心、行数、每行的字数，以及开本、版面设计、纸张选用、图片效果等则需要与出版商以单位文件形式进行相应规定。

    编辑工作的重要一环是校对，校对是一件细致的专业工作，是一字一句甚至一个标点都不放过的缜密工种。在校对过程中，要实行交叉校对，最好由总编或者主编细心地通读。

    三、年鉴稿件的修改

    编辑工作贯穿年鉴编修工作的全过程，而以年鉴稿件的修改为基础，地方志文本与其他文章一样，“文章不厌改”，优秀的地方志文献从来都不避讳文本的修改。

    年鉴是年度资料性文献，文字表述同样需要简洁。《夹江县年鉴（1997）》就比较好，在19页政治部类“中共夹江县委员会”中的“县委工作要点”就处理得比较得当。从两段文字来看，只有“了”字可以删除外，其他的文字都不可以删除。虽然政治部类稿件容易滑到大、空的套路上去，但该年鉴在处理这部分内容时做得很好，一定是费了一番脑筋的。221字就把县委一年的工作要点记述清楚了，既有指导思想又把主要内容都写出来了，确实值得学习。

    在修改中也要注意，简洁的稿件也未必就是优秀的，《绵阳年鉴（2001）》277页文化艺术部类的“文联工作”，就是一例。原文：

    【《剑南文学》改为月刊】走过23年风雨历程的《剑南文学》，经四川省新闻出版局批准由双月刊改为月刊，全国发行。

    这段话文字倒是够简洁的，但是好像缺少了些什么，我认为类似“大事”的条目，应该写得相对完整些，否则就失去了它的史料完整性，至少要写出时间，事由、结果等要件，因为保存史料是年鉴的重要任务，该目至少要给出是当年初还是几月，该刊物经过什么样的发展，达到什么级别，发行情况如何。否则读者不甚了解“23年的风雨历程”到底指的是什么。《雅安年鉴（2007）》125页军事部类“中国人民武装警察部队雅安市消防支队”的一部分，在这方面也处理得相当不错，请看原文：

    【队伍建设】支队党委牢记“政治建警”这一指导方针，紧紧抓住“抓班子、带队伍、创业绩”工作重点，以“围绕一个目标，采取三条措施，办好五件实事”的工作思路（围绕一个目标：紧紧围绕第二年“求发展、整推进、争创优”的目标；采取三条措施：责任倒查，防、灭联动和主官问责；办好五件实事：对外抢险救援承诺、修建指挥中心和特勤站、解决干部住房、提高干部待遇、保障干部权益）……

    稿件把一些专有名词进行了完整记述，这对于以后修志是很有参考价值的，也是可取的。

    有很多年鉴稿件不注意文字稿件的质量，虽然有些年鉴还获得了比较高的奖项，但是在文本的修改上很值得商榷。略举几例，仅供参考。

    《岳池年鉴（1986—1992年卷）》34页政治部类县委工作下的“（3）意识形态领域”一目。

    该段话在年度时间上显得笼统，造成事件与时间不能清楚交代。在稿件的处理上也有些仓促，如“针对极个别……的闹事苗头”、“通过开展，‘四职教育’、‘四有教育’、‘青工轮训’、‘三优一学’、创建文明单位（村）、争创‘四户’和‘三户’等活动。全县教育、科技、文化、卫生、广播、体育事业有新的发展。”等放在一起，显得勉强，如果把开展的活动放在一起则更好；“对……进行”是很标准的总结语言，完全应该剔除；整段文字可以分为三个自然段来记述，第一总括，包括开展的活动；第二重点记述1989年的事情，但需要简洁；第三再从组织和作风工作方面记述。笔者认为全段文字750字，字数太多，600字左右就可以。

    形容词在年鉴稿中也应该尽量少用或不用。以《乐山年鉴（2001）》166页商贸部类“国有商业”为例，看一看形容词使用过多在年鉴中的消极作用。原文：

    【概况】2000年，全市贸易局系统在面临市场有效需求不足、竞争激烈、资金紧缺、困难企业增加、下岗职工增多、企业经营十分困难、再就业压力增大的严峻形势下，振奋精神，团结拼搏，抓住西部大开发机遇，努力开拓市场，扩大销售，加快产权制度改革步伐，切实转换企业经营机制，强化管理，减亏增效，圆满完成了市委、市政府下达的全年各项目标任务。全年实现商品购进总额71163万元，商品销售总额79224万元，商办工业产品销售收入22110万元，上缴税利1270万元，分别比上年增长1911%、1045%、935%和836%，全市系统汇总比上年减亏5320%。市贸易局被省贸易厅评为“目标管理优胜单位一等奖（名列第一）”，被市目标委评为“目标管理先进单位”，被市直机关党工委评为“最佳县级文明单位”。

    短短300字的概况，在背景材料中就用了反映困难的7个短语57字，反映措施的9个短语64字；这121字如果减去80字以上，消极效果就会减少许多，因为这是在使用背景材料，背景材料用好了，会给主体史料增添积极作用，相反却会影响主体史料的表达效果。

    有些稿件在摘录工作总结时，可能只注意到稿件的完整性，而没有更多地考虑标题与行文的衔接，从而使标题与行文不相符。如《宜宾年鉴（2005）》59页“市委办公室工作”就有这样的缺陷，原文：

    【行政后勤工作】认真做好财务预决算，合理安排财务资金，坚持财务制度，依法理财，做到了收支有据、手续清楚、帐目准确。先后完成了62间办公用房和9间车库的调整安排；完成了钟鼓楼后700平方米草坪的绿化改造；完成了市委办公楼供电线路外线及1～5楼配电箱的更换和改造；完成了市委办公室2～5楼会议室及1～2楼市委领导办公室的改造，并添置、更换了会议室的桌椅和空调设备；拆除了机关宿舍临时建筑1幢，对联合办公室大楼及门厅进行了维修改造；通过对外招标的方式对3000多平方米的政府综合办公楼进行了装修改造；大力推进机关后勤社会化进程，对机关天然气管网和供水管网进行了改造，分别移交给市天然气公司和自来水公司按市场运作机制进行管理。2004年办公室被评为宜宾市卫生先进单位、省级绿化先进单位和省级园林式单位，圆满完成了办公室的各项接待任务，接待经费比去年同期相比下降了27%。重新修订完善了《市委办公室行政后勤管理制度》，使后勤管理逐步走向制度化、规范化。车队安全行驶60多万公里，完成了所有车辆的一、二级保养400多次、三级保养3台次。全年，未发生任何责任事故，确保了市委领导及办公室工作用车安全。安全保卫工作措施到位，确保了市委机关的安全和正常办公秩序，继续保持了“社会治安综合治理先进单位”等荣誉称号。一年来，行政后勤工作未出现任何差错，保证了市委及办公室的正常运转。

    该条题目是“行政和后勤”，行政方面似乎是以虚化笔法来记述的，而主要笔触都放在了后勤上。在后勤工作的记述上也多采用总结语言，因而篇幅略显拉长，如果将稿件的566字修改到400字左右就更精练了；再者，如果根据行文把标题改为“后勤管理”则更好。

    《雅安年鉴（2007）》125页军事部类“中国人民武装警察部队雅安市消防支队”，不足之处是使用了比较多的形容词，如“牢记”、“紧紧抓住”、“紧紧围绕”，还有总结性很强的文字，如“通过加强领导班子和干部队伍建设，不断提高部队战斗力”、“实现，用制度细化任务，用制度规范行为、用制度激发热情，目标，制度化管理体系已见成效”、“班子凝聚力和战斗力得到明显增强”等。这是因为稿件中的总结性文字还没有消失的缘故，修改中应该把总结性文字割爱。然而，在很多年鉴稿中，总结性的文字就像过年时张贴的对联，不贴不能渲染气氛似的。包括我们自己的年鉴，也有此不足。笔者在《名山年鉴（2005）》成书稿中“【社会保障】”一目，是根据工作总结中直接修改所成。然而，在今天看来，还是存在着修改不精的情况，一些不必要保留的词语，如“的”、“达”、“做好”、“严格”、“目前”、“已”之类，未能修改或删除。

    在所出版的年鉴当中，笔者还没有看到过有如县志类文献那样特别精心修改过的文本，2000年以前的文本相对来说文字修改成分要多一些，文本质量也相应要多一些，近几年的年鉴稿修改成分要少一些，因而文本质量就显得差一些。出现这些问题的原因，主要有这几点。

    一、采摘稿件修改成分不多。不管是直接由单位撰稿人的稿件，还是收集单位年度工作总结所形成的稿件，都不同程度地留有工作总结的影子。

    二、受不懂稿件写作的人影响。单位撰稿人写好稿件，都要交给单位负责人审阅定稿，定稿时，撰稿人不能左右稿件的出品。

    三、编辑人员未能给予修改，致使成书之后的稿件同样存在工作总结的影子，还有如此众多的形容词，还有“我”、“本”，“着”、“了”、“过”等可有可无的文字。这一点是最为致命的，这是指导思想上的失误或误导，认为年鉴不比县志，年鉴是短期的，志书才是存史的；还有就是这几年，电子文档多了，而写稿者和看稿者都存在一个相同的问题：不注意质量了。

    遇到这样的稿件，编纂人员首先应该有责任感，因为这些稿件可能出自领导之手，或者出自专家之手，但是它未必出自修志人员之手，或者说它未必出自修志的行家里手！尤其是现在的“存在问题”的稿件。因此，我们有必要，将“我”、“本”，“着”、“了”、“过”等可有可无的文字规范化，把总结性的文字变成志书语言，把结构不合理的行文乃至稿件结构进行合理的重组，以期达到我们的要求。如果我们的年鉴编纂工作不从更高的要求着手，是跟不上地方志工作发展形势需要的。当前的年鉴应该成为县志续修作准备的文本。

    综上所述，地方综合性年鉴的编纂不要仅仅作为一个任务来完成，更要在编纂的质量上下工夫，必须在编修中给予足够的重视，年鉴稿件的文本质量必须从收集材料、稿件编辑和修改中予以保证，每一个环节都必须要有高度的责任心作为保障，尤其要注意稿件的精心修改。