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2024-05-15 15:34:13

县级志书编纂研究

作者:张华 发布时间:2016-05-09 16:45:00 浏览次数: 【字体:

县级志书编纂研究

杜元高

      重要意义

      县级志书为我国诸多志书中的一种,编纂好县级志书具有十分重要的意义。
      为县域经济社会发展服务    首先,志书为一县存全史。县为我国一级行政区划,县委、县政府贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,在领导人民发展经济、维护社会稳定、改善人民生活的过程中,科学决策,组织实施,依法管理,推动经济社会向前发展,创造社会进步的历史。历史需要记载传承,县志责无旁贷承担起这一重要使命。其次,县志为一县发展开启未来。县志真实记录一定时期发展中的成功与失误,为后人提供借鉴。
      为科学研究提供重要资料    县志为自然科学研究提供资料。县志中关于山川河流、气候环境、自然资源、自然灾害的发展变迁的记载,为人们进行科学研究,提高认识自然、改造自然的能力积累丰富的资料。县志为社会科学研究提供资料。县志全面客观真实记录一县的政治、经济、文化、社会各方面情况,展示经济社会发展的全貌,为人们进行社会科学研究储存丰富的资料。
      在地方文化建设中发挥重要作用    县志在传承社会文明中具有重要作用。一个县在长期的历史进程中形成的团结互助、扶贫济困、尊老爱幼、敬老尊贤、自力更生、艰苦奋斗、崇尚科学、珍惜自然等传统美德,通过县志得以传承。其次,县志是开展爱国主义教育的教科书,可激发人们爱祖国、爱家乡的热情,并通过读志用志增长人们的知识。
      组织管理
      组建修志机构    在修志工作开始前,要成立相应机构。如县志编纂委员会,设立办公室,组建编辑部,确定编纂人员和总编。
      制定编纂方案    一是明确编纂的指导思想,运用辩证的、历史的、全面的、科学的观点和方法,客观、真实、全面地记述历史,发挥存史、资治、教化的作用。二是明确编纂志书的基本规范,包括志书名称、时间断限、编纂体例、基本篇目、主要内容、入志人物以及志书使用的文字、标点、称谓、计量、数据、表格、图片等规范要求。三是明确工作要求,包括人员组织、工作时间安排、资料收集、质量保证、经费保障等,以便遵循。
      加强制度建设    可建立目标管理制度,明确目标任务、完成要求和考核奖惩。建立工作管理制度,包括任务分工、工作进度、工作考核、学习培训、资料收集、立卷归档等制度,保证工作有序推进,善始善终,善作善成。建立保障制度,包括书稿打印、办公用品使用、经费管理等制度,提供后勤保障。建立质量保证制度,包括资料审查、征求意见、书稿送审、质量检查等制度,保证志书编纂质量。 
      编纂步骤
      科学设置篇目    志书篇目有章节体和条目体两种,县志一般为章节体,即按篇、章、节、目顺序排列设置。
      设置县志篇目,必须遵循四项原则。统一性原则,要求全书篇目统一,结构完整;地方性原则,要根据各县实际,因地制宜设置篇目;时代性原则,根据不同时期事物的变化因时制宜设置篇目;逻辑性原则,做到前后有序排列。
      县志篇目的设置方法有两个层次。第一层次是按事物性质和社会分工设篇章,如写经济,可设为“农业篇”“工业篇”“商业篇”,农业篇可设“种植业”“养殖业”“农产品加工”等章。第二层次是按经纬结合设置节目,即不能简单按事物性质和社会分工分类设置,而是时事结合,纵横穿插,设置节、目。如种植业可设置为“种植作物”“粮食作物种植”“经济作物种植”“种植技术”“病虫害防治”等节,粮食作物种植可设置为“种植面积”“粮食产量”“水稻栽培”“早粮种植”等目。
      设置县志篇目,首先要领属得当,篇与篇、章与章、节与节形成并列关系,并且横不缺项;同时,做到篇要管章,章要管节,节要管目,层层相因,环环相扣,上下得体。其次,篇、章、节、目之间要层次清晰,条理清楚,上下分明,避免重复和遗漏。再次,要简洁实用,言简意赅,一目了然,具有规律性和逻辑性。最后,要符合志体,有横有纵,先横后纵,横陈现状,纵述历史;文、图、表俱全,图文并茂。
      广泛收集资料    凡反映县志记述内容的一切资料都是收集范围。一是档案资料。二是书籍报刊资料。特别是文件选编、大事记、综合年鉴、统计年鉴、回忆录、新闻报道等。三是音像图片资料。四是口碑资料。五是其他资料。包括个人笔记、日记、文稿、书信等一切有价值的资料。
      收集资料的方法。首先,分解任务,将需要的资料分解给县级相关部门组织人员查阅,分门别类收集;其次,指导各部门对资料进行初加工,编写资料初稿形成入县志的资料长编或专题资料;最后,逐个验收,编辑对各部门资料的真实性、全面性进行认真审查,不合格的,退回核实补充,保证资料的真实性、完整性。
      资料分析利用。编辑部对各部门报送的资料要进行分类登记,分析考证,看史实是否真实,内容是否全面,写法是否符合要求,在此基础上,以志书体例为规范、篇目为基础、内容为核心,考虑资料使用。
      认真编纂志稿    编纂志稿一般应先分纂后总纂。在分纂过程中,首先进行合理分工,根据编辑部的编辑人数和编辑人员特长,按照设置篇目对编辑进行分工,一部分负责政治类篇章,一部分负责经济类篇章,以此类推,落实责任。其次按设置篇目和志书体裁进行编纂,一是横排纵写,横不缺项,纵不断线;二是秉笔直书,直陈其实;三是述、记、传、志、图、表、录、考诸体并用,不可遗漏。再次搞好配合,各责任编辑在分纂过程中,要相互交流、沟通、学习、照应,取长补短,避免重复或遗漏。
      总编按照篇目进行总纂。一是统一体例,使县志概述、专志、人物传、大事记、附录各个部分齐全,在章法上述而不论,以类系事,横排纵写;二是统一谋篇布局,调整内容归属,解决交叉重复,对文字进行加工润色;三是统一文风,达到严谨、朴实、简洁、流畅。
      认真反复修改。着力在行文逻辑和语言文字使用两个方面,使之归属恰当,层次分明,结构严谨,逻辑性强,用语准确,用字得当,言简意赅。
      广泛征求意见。一是应将志稿返回各入志单位,审查并提出意见;二是应将志稿送县级老领导,包括调离本县的老领导阅审,征求意见;三是应将志稿送全县的党代表、人民代表、政协委员、离退休干部、方志爱好者等各界人士阅读,征求意见。征求意见可以书面形式,也可以召开座谈会、研讨会等形式。对征求到的意见,编辑部认真进行梳理,分析鉴别,对正确、合理的意见要全面吸收消化,特别是对重要史实、重要数据等意见,要严肃对待,认真核实,对书稿进行修改补充。
      提高水平
      要在遵循县级志书编纂体例的基础上,努力打造县级志书特色   为增强县志的可读性、新颖性,必须努力打造县级志书的特色。
      打造县级志书特色的重要途径。一要挖掘本县创造性开展工作的史实。二是挖掘本县开展的重要活动和发生的重大事件。三是挖掘重要人物活动的史实,包括历史人物、当代党政要员、专家学者、劳动模范、能工巧匠、非物质文化传承人等,彰显地方地灵人杰。四是挖掘历史文化发展变迁的史实,特别是带有民族特色的、地方特色的历史文化、遗址遗迹。五是发掘自然地理环境的事实,如山川河泊、自然气候、自然资源、旅游景区景点等,增强地方真实感。
      打造县级志书特色的具体方法。一是提位法,即在进行篇目设置时,打破属种关系的束缚,将有特色内容的章、节提升位阶,如设章或设节记述一县的特色水果发展、特色珍禽养殖。二是详写法,即在记述时,涉及反映一县特色的内容浓墨重彩,写深写透。三是移位法,即在不影响志书体例的前提下,将特色内容提前,打破时空限制,集中在一起记述。
      注意几个部分的编纂    注意图片的选择编排。一是要真实,不能用虚假的图片;二是主题突出,能充实、补充志书内容;三是有存史价值,通过图片能了解、洞察一段历史。在图片编排过程中,首先要注意分类,应将相同或相近内容的图片按时间先后集中在一起;其次要注意排序,将重要类别的图片排在前面,一般原则是与志书所设置的篇目顺序相照应;其三要标注脚语,包括时间、地点、人物、事件等要素,做到一张图片一脚语。
      注意写好概述。首先要把握概述的内容,一般包括一县的历史沿革及基本面貌,地区特点、优势和地位,一定历史阶段发展成就、历史经验或教训,未来展望及发展建议等。其次要把握概述的写法,总的要求是纵述沿革、横陈现状,概述整体、展示全面,提纲挈领、夹叙夹议,前后对照、揭示规律。在具体写法上,以叙为主,叙议结合,做到语言生动,文笔流畅,定性准确,合符规律。
      注意大事记的编写。一是要把握大事记的标准,即“大、要、新、特、奇”,包括特别重大的事件、重大变革的事件、不平常的事件、重要意义的事件、引以为戒的事件等。一般来说,一个地方的主要机构设置及体制和隶属关系变化、重要会议和重要规章制度、重大事件和活动、重要工程及重要设施建设、重大成就、重要人物活动等,可算得上一个县的大事。二是把握大事记的写法。大事记的体例应采用编年体,以年为限,逐月逐日记事,一事一记。一条大事记应包括时间、地点、人物和事情的发生、发展、结果等要素,做到内容全面,文字简明,表述清楚,概括准确。
      注意人物的编写。坚持生不立传;坚持实事求是,真实可信,记述清楚人物的重要事迹功过,历史地、客观地作出分析评价;坚持“三为主”,即现代人物为主,本籍人物为主,正面人物为主。其次要把握人物的编纂方法,在写法上要注入情感,体现爱憎;要有人物个性,不能千人一面;要灵活手法,不能千篇一律;要语言精当,不要说教雷同。再次要把握人物的编纂方式,对重要已故人物写传记,包括人物的履历、重要事迹、历史贡献等;一般或在世人物写简介,写出其突出事迹即可;其余需入志的人物用表录。人物表应分类列编,如“职位表”“劳动模范表”“科技人物表”“烈士名录”等,每一人物在表中的内容一般包括姓名、性别、生卒(出生)年月、民族、籍贯、职务(职称)、任职时间。

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