各市州红十字会、中国红十字会成都备灾救灾中心：
    现由国家主持的《汶川特大地震抗震救灾志》和四川省人民政府主持的《汶川特大地震四川抗震救灾志》编辑工作已全面启动。四川省红十字系统由于其特殊的职责和地域关系，在汶川特大地震中发挥了重要作用，因此也是重要的抗震救灾志承编单位之一。根据国务院和省政府对编纂工作实施意见的要求，现将有关事项通知如下：
    一、加强领导，落实责任。《汶川特大地震抗震救灾志》和《汶川特大地震四川抗震救灾志》是新中国成立以来第一次由国家和省层面组织的，针对特大自然灾害而编纂的志书，将全面、客观、系统地记述这场特大地震灾害和抗震救灾工作，是贯彻落实科学发展观、增强抵御自然灾害能力、增强民族凝聚力的需要。
    志书编纂工作涉及各级红十字会、专业性强、工作量大、时间紧迫。各市州红十字会要高度重视，落实专人负责此项工作，按照编纂工作要求，积极参加编纂工作，确保编纂工作按期完成。
    二、认真做好资料收集工作。国家主持的《汶川特大地震抗震救灾志》11个分卷，分为《总述》、《大事记》、《图志》、《地震灾害志》、《抢险救灾志》、《灾区生活志》、《灾区医疗防疫志》、《社会赈灾志》、《灾后重建志》、《英模人物》、《附录》等。四川省人民政府主持的《汶川特大地震四川抗震救灾志》共设《总述.大事记》、《灾情》、《抢险救灾》、《医疗防疫》、《赈灾》、《灾后重建》、《人物》、《附录》8个分卷。其中大部分涉及到红十字抗震救灾工作。
    因此收集资料要全面系统，将各级红十字会参加汶川特大地震抗震救灾各类资料收集齐全。资料来源包括报纸、图书、图片集、文物、口碑、音像、调查报告、实地调查等。入志资料要真实、准确，经过鉴别、核实，时间、地点、人物（单位）、事实、数据等信息准确。
    三、认真做好资料长编工作。按照志书编纂要求，各分卷在编纂初稿之前，必须编辑资料长编。资料长编一事一条，主要包括时间、地点、人物、过程、原因五要素。按篇目归类，各事条按时间先后顺序编排。每条资料长编主要为节录的资料内容；每条的“说明”包括资料事件发生时间、资料来源，如报纸“说明”有名称、第几版、文章标题、作者姓名等，档案交代馆藏、文档号，文件交代发文单位、文号。每一资料长编的摘录者须署名以示负责。
    按照规定格式文体的要求，做到“一事一条”（见附件1-3），“一事一条”可能抄录不下“一事”，可印制续页，即在前图示基础上保留卡名，将右上角“第 页，共  页”改为“续  页，共  页”，同时删掉表头5行内容以及表下方“说明”内容即可。
    四、确保按时完成资料征集和编写长编工作。各级红十字会反映抢险救灾、医疗防疫和赈灾方面的重要资料于2009年7月10日前上交省红十字会编志办，资料如下：
    1、抗震救灾图片资料：地震造成破坏的现场、赈灾捐赠、救灾物资接收和发放现场、抢险救援现场、心理援助现场、帐篷小学现场、医疗卫生防疫现场、国内国外红十字援建项目、领导在抗震救灾和抢险现场、灾后重建等（每张照片均要求有文字说明，文字包括时间、地点、人物、事由、作者。注意图片的清晰度，见例表1）；
    2、抗震救灾文件、简报、信息、会议纪要和工作报告等（见例表2）；
    3、抗震救灾大事记：主要记述红十字系统在地震发生后开展的抗震救灾大事要事。采取一事一记，时间界限为2008年5月12日—2010年12月31日。主要内容参照图片收集的内容范围；
    4、抗震救灾实物资料，遗书、遗物、文物、书画、纪念设施、书信、日记、衣物和奖状等（用高清晰度的数码相机拍摄后报送图片并注图说）。

    注：上传电子版：kwee.jean@hotmail.com
    联系人：葵静
    联系电话：028-68321385   028-84353933-2410
    传    真：028-68321385

    附件：1. 《汶川特大地震抗震救灾志》资料摘录卡    点击下载
          2. 《汶川特大地震抗震救灾志》口碑资料采访记录单    点击下载
          3. 《汶川特大地震抗震救灾志》电子文本资料下载卡    点击下载 

      
                                                                          四川省红十字会 
                                                                          二ＯＯ九年六月二十六日

各市州红十字会、中国红十字会成都备灾救灾中心：
    现由国家主持的《汶川特大地震抗震救灾志》和四川省人民政府主持的《汶川特大地震四川抗震救灾志》编辑工作已全面启动。四川省红十字系统由于其特殊的职责和地域关系，在汶川特大地震中发挥了重要作用，因此也是重要的抗震救灾志承编单位之一。根据国务院和省政府对编纂工作实施意见的要求，现将有关事项通知如下：
    一、加强领导，落实责任。《汶川特大地震抗震救灾志》和《汶川特大地震四川抗震救灾志》是新中国成立以来第一次由国家和省层面组织的，针对特大自然灾害而编纂的志书，将全面、客观、系统地记述这场特大地震灾害和抗震救灾工作，是贯彻落实科学发展观、增强抵御自然灾害能力、增强民族凝聚力的需要。
    志书编纂工作涉及各级红十字会、专业性强、工作量大、时间紧迫。各市州红十字会要高度重视，落实专人负责此项工作，按照编纂工作要求，积极参加编纂工作，确保编纂工作按期完成。
    二、认真做好资料收集工作。国家主持的《汶川特大地震抗震救灾志》11个分卷，分为《总述》、《大事记》、《图志》、《地震灾害志》、《抢险救灾志》、《灾区生活志》、《灾区医疗防疫志》、《社会赈灾志》、《灾后重建志》、《英模人物》、《附录》等。四川省人民政府主持的《汶川特大地震四川抗震救灾志》共设《总述.大事记》、《灾情》、《抢险救灾》、《医疗防疫》、《赈灾》、《灾后重建》、《人物》、《附录》8个分卷。其中大部分涉及到红十字抗震救灾工作。
    因此收集资料要全面系统，将各级红十字会参加汶川特大地震抗震救灾各类资料收集齐全。资料来源包括报纸、图书、图片集、文物、口碑、音像、调查报告、实地调查等。入志资料要真实、准确，经过鉴别、核实，时间、地点、人物（单位）、事实、数据等信息准确。
    三、认真做好资料长编工作。按照志书编纂要求，各分卷在编纂初稿之前，必须编辑资料长编。资料长编一事一条，主要包括时间、地点、人物、过程、原因五要素。按篇目归类，各事条按时间先后顺序编排。每条资料长编主要为节录的资料内容；每条的“说明”包括资料事件发生时间、资料来源，如报纸“说明”有名称、第几版、文章标题、作者姓名等，档案交代馆藏、文档号，文件交代发文单位、文号。每一资料长编的摘录者须署名以示负责。
    按照规定格式文体的要求，做到“一事一条”（见附件1-3），“一事一条”可能抄录不下“一事”，可印制续页，即在前图示基础上保留卡名，将右上角“第 页，共  页”改为“续  页，共  页”，同时删掉表头5行内容以及表下方“说明”内容即可。
    四、确保按时完成资料征集和编写长编工作。各级红十字会反映抢险救灾、医疗防疫和赈灾方面的重要资料于2009年7月10日前上交省红十字会编志办，资料如下：
    1、抗震救灾图片资料：地震造成破坏的现场、赈灾捐赠、救灾物资接收和发放现场、抢险救援现场、心理援助现场、帐篷小学现场、医疗卫生防疫现场、国内国外红十字援建项目、领导在抗震救灾和抢险现场、灾后重建等（每张照片均要求有文字说明，文字包括时间、地点、人物、事由、作者。注意图片的清晰度，见例表1）；
    2、抗震救灾文件、简报、信息、会议纪要和工作报告等（见例表2）；
    3、抗震救灾大事记：主要记述红十字系统在地震发生后开展的抗震救灾大事要事。采取一事一记，时间界限为2008年5月12日—2010年12月31日。主要内容参照图片收集的内容范围；
    4、抗震救灾实物资料，遗书、遗物、文物、书画、纪念设施、书信、日记、衣物和奖状等（用高清晰度的数码相机拍摄后报送图片并注图说）。

    注：上传电子版：kwee.jean@hotmail.com
    联系人：葵静
    联系电话：028-68321385   028-84353933-2410
    传    真：028-68321385

    附件：1. 《汶川特大地震抗震救灾志》资料摘录卡    点击下载
          2. 《汶川特大地震抗震救灾志》口碑资料采访记录单    点击下载
          3. 《汶川特大地震抗震救灾志》电子文本资料下载卡    点击下载 

      
                                                                          四川省红十字会 
                                                                          二ＯＯ九年六月二十六日