第一条  《汶川特大地震抗震救灾志》资料长编采用汇辑型和纂辑型相结合的形式，主要采用汇辑型。

    第二条  汇辑型资料长编是辑录与本门类事物相关的资料。重要文献资料，可全文收入。凡节录、剪裁原始资料，必须保持资料内容的原始面貌，不得修改。段落内容有删节的，应在删节处加删节号［……］。

    第三条  纂辑型资料长编是按门类经整理加工而成的资料。需综合的资料，可采用此方式编辑资料长编。

    第四条  资料长编一事一条，注明资料来源。

    第五条  反映事件的资料长编，应具备时间、地点、涉及单位（人员）、过程始末等要素。反映事物的资料长编，应具备事物构成基本要素。注意辑录典型、背景、人文、人物等资料。

    第六条  资料中有错字、漏字、内容错误等问题，需要补充、修正、分析、考证的，括注说明文字。

    第七条  使用涉密资料，注明密级，并按保密规定处理。

    第八条  事条按照《〈汶川特大地震抗震救灾志〉篇目》归类。同类事条依照记述内容发生的时间顺序排列。各分卷建立资料长编目录。

    第九条  事条要项包括：

（一）资料长编编号，由资料长编代码和事条顺序号构成。

资料长编代码用阿拉伯数字表示，用连字符连接，依次表示分卷、篇、章、节、目顺序，如“6-2-1-1-1”，表示第六卷第二篇第一章第一节第一目。事条顺序号连排于代码之后，用连字符连接。

（二）事条标题，由编辑者根据具体内容及所属门类拟订，做到题文相符，简洁明了。

（三）资料长编正文（含资料说明）。

（四）资料来源。

（五）资料报送单位及资料收集整理人姓名。

（六）资料长编编辑者，包括资料长编编辑人或编辑单位名称。

（七）资料长编编辑时间。

第十条资料来源标注规范、明确。标注单位、文件、图书、报刊等名称，使用全称或规范简称。文件名、书名、报刊名，均使用书名号《》。资料引用著录格式参照国家标准《文后参考文献著录规则》（2005年）。

（一）引用文献资料。其中，著作的著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷（册）号（期号）、页码，如“司马光编著：《资治通鉴》，北京：中华书局，1956年6月第1版，第724页”。

（二）引用文书档案资料。其中，文件著录格式为：发文单位、文种、文号、密级、文件标题、发文日期，如“国务院办公厅，国办函［2008］54号，《国务院办公厅关于印发国家汶川地震灾后重建规划工作方案的通知》，2008年6月6日发”。

（三）引用报刊资料。著录格式为：作者、文章标题、报刊名、刊发时间、版次，如“张十月：《什邡市北京产业园首期项目开工奠基》（文章名称），《北京日报》2009年9月14日，第1版”；“黄留珠：《中国古代的几种储才形式》，载《人文杂志》1987年第1期，第9页”。

（四）引用网络资料。著录格式为：作者（或署名），文章名称，网页地址、日期，属于特定栏目的要注明栏目名。

（五）引用图片资料，包括图片标题，作者，拍摄时间、地点、图注。

（六）引用口碑资料。著录格式为：被采访人单位和姓名、采访主题、采访时间、采访地点、采访人。

附件：《汶川特大地震抗震救灾志》资料长编格式

附件：

《汶川特大地震抗震救灾志》资料长编格式

（A4纸张）

6  《汶川特大地震抗震救灾志·灾区生活志》

6-2  第二篇救灾组织管理

6-2-1  第一章组织机构

6-2-1-1  第一节中央领导组织机构

    6-2-1-1-1  一、××××××

6-2-1-1-1-1  标题

    资料正文

                          资料来源

    ［说明：……………］

          （每条资料之间空1行）

6-2-1-1-1-2  标题

    资料正文

    资料来源

    ［说明：……………］

              （每条资料之间空1行）

6-2-1-1-1-3  标题

    资料正文

                           资料来源

    ［说明：……………］

                               页码

               （最后一页写编辑者姓名，编辑时间）

          《汶川特大地震抗震救灾志》编纂委员会办公室